Versenden von E-Mails mit verdeckten Empfängern
Wenn man E-Mails an einen großen Verteiler sendet, dann ist es, wie im Falle eines Werbemails, nicht sehr zielführend, wenn jeder Empfänger die gesamte Adressliste erhält:
So könnte jeder Empfänger auf “Antworten an alle” klicken und seinen eigenen Werbebrief an meinen Verteiler senden. Das ist nicht gewünscht.
Besser ist es, einen professionellen E-Mail Service zu nutzen, an den man die Nachricht einmal überträgt und der dann daraus aufgrund einer hinterlegten Datenbank einzelne Mail nachrichten generiert und sich auch um Rückläufer und ungültige Adressen kümmert.
Wenn das zu aufwändig ist oder der Verteiler klein genug ist, dann kann man auch mit einfachen “BCC” Adressen arbeiten, die Abkürzung rührt von “Blind Carbon Copy” also quasi “Verdeckter-Kohle-Durchschlag” (in der alten Schreibmaschinenwelt). Adressen, die unter BCC eingetragen werden, werden, im Gegensatz zu AN oder CC Adressen nicht in jedem E-Mail komplett mit übermittelt, sondern jedes einzelne E-Mail enthält in den sogenannten Headerzeilen nur die eine Adresse eingetragen, an die es zugestellt werden soll.
Die meisten Anwender kennen das BCC Feld nicht, denn es ist in den meisten E-Mail Clients standardmäßig nicht eingeblendet. Unter Windows Mail oder Outlook Express wählt man dazu in einer neuen E-Mail unter “Ansicht” die Option “Alle Kopfzeilen” anwählen:
In Outlook findet man die Option im Menü “Ansicht” als “BCC-Feld”:
so erhält man das BCC Feld eingeblendet und dann kann man sich selbst als Empfänger eintragen und die wirklichen Empfänger in das BCC Feld schreiben:
So ist sichergestellt, daß die Mailadressen meines Verteilers auch vertraulich bleiben. Versteht sich von selbst, daß man diese Methode nicht bei E-Mails benutzt, bei denen die einzelnen Empfängern voneinander wissen sollten.
Noch zwei Anmerkungen:
-
Diese Methode eignet sich nicht für große Verteilerlisten, denn ab einigen zig Einträgen streikt Outlook oder Windows Mail (je nach verwendeter Version)
-
E-Mails die an mich selbst adressiert sind und den eigentlichen Empfänger im BCC Feld enthalten, werden von einigen SPAM Filtern ganz gerne als SPAM eingestuft und erreichen dann leider den Empfänger nicht.
Artikel, die Sie auch interessieren könnten:
- E-Mail Auto-Beantworter im Urlaub
- Performancegewinn mit VM Explorer
- Wenn XLSX Files im Mailfilter hängen bleiben, obwohl XLSX garnicht gefiltert wird
- GFI MailSecurity darf auf keinen Fall auf einem Microsoft Forefront TMG Server installiert werden!
- Nagios eröffnet selbst Tickets in unserem OTRS
- Reihenfolge der Textbausteine in OTRS beeinflussen
- iTunes Account ohne Kreditkarte erstellen
- Warnung vor dem Recipient Update Service des Microsoft Exchange Servers
- Schneller Online Rechner für Unterwegs
- iPhone einstellungen an einem fremden PC übertragen
November 9th, 2010 at 19:42
Vielen Dank für die tolle Beschreibung. Nach langer Recherche im Internet finde ich Ihre am Allerbesten. Nun habe auch ich es als PC Anfängerin begriffen. Sagen wir mal fast. Sie schreiben, (und so ist es auch auf anderen Webseiten nachzulesen, dass man das “BBC” im Menü erst aktivieren muss, weil es Microsoft (mal wieder)versteckt hat. Ich kann es aber in meinem Outlook 2003 nicht finden. Es scheint so,dass es in Outlook 2003 an einem anderen Ort liegt.Richtig?
Nach langem Suchen
( habe ich gefunden. Allerdings ist der Weg umständlich. Weiss hier jemand Rat, ob es hierfür keine einfachere Methode gibt?
HIER ALSO MEINE ZUSAMMENFASSUNG und VORGEHENSWEISE:
CC = Carbon Copy / BCC = Bind Carbon Copy.
So ne Art “Durchschlag”, im eigentlichen Sinne, aber nur Kopie an sichtbare weitere Empfänger (“CC”), oder unsichtbare weitere Empfänger (“BCC”)
Bei “CC” sehen alle wer die mail bekommen hat.
Bei “BCC” siehst du nicht wer noch diese mail bekommt.(hier musst du nicht in Outlook selber unter Ansicht schauen, sondern dann, wenn du eine MAIL verfassen willst > dort in der Adressleiste unter “An” auf “CC”!! klicken > im erscheinenden Dialogfenster auf das BCC-Feld klicken und mit OK bestätigen. Das Reultat ist, dass in der Emailadressleite das BCC erscheint. Falls Du die Mailadresse nicht im Adressfeld “BCC” übernehmen möchtest evtl. die Mailadresse entfernen und beliebige eingeben.
———————————————–
Herr Pohle, so wie ich gelesen habe, zusammenfassend, ist die Vorgehensweise so: Mails an mehrere Leute IMMER AN SICH SELBST ADRESSIEREN und die anderen Adressen in die Zeile “BCC” (NICHT “CC”) einfüllen, so werden Sie verbogen. Dass man AN SICH SELBST ADRESSIERT, darauf wäre ich als PC-Frischling nicht gekommen. Da in anderen Beschreibungen auch betont wird, “AN SICH SELBST” zu adressieren, frage ich mich,ob es noch eine andere Methode gibt als das “AN SICH SELBST” zu adressieren?
Nochmals Danke für Ihre tolle Erklärungen.
Herzlichst Edit.
November 10th, 2010 at 13:31
Danke für das Lob!
Letztendlich kann man die Mail adressieren an wen man möchte. Da manche Spamfilter Mails, die an den Absender selbst adressieren, als Spam markieren, macht es sogar Sinn, das Mail an eine andere Adresse, als die, von welcher man gesendet hat, zu adressieren. Das kann z.B. eine generische Adresse sein, wenn man von mitarbeitername@firma.de sendet, dann kann man vielleicht an info@firma.de adressieren.
Besser ist natürlich immer, einen professionellen Newsletterservice zu benutzen, der verschickt eine eigenständige Nachricht an jeden Empfänger, dann steht die Empfängeradresse auch im AN Feld drin.