MindMapping auf dem iPad mit iThoughtsHD und Dropbox
Das Mindmapping auf dem iPad kommt langsam in Schwung, denn die neue Version von iThoughtsHD unterstützt nun erstmals das Laden und Speichern von Dateien mit Dropbox.
Es gibt schon seit geraumer Zeit Programme für das Erstellen von MindMaps auf dem iPhone und es gibt auch schon einige Programme auf dem iPad, die Mindmaps erstellen können. Ich sage bewußt "erstellen", denn zum schnellen hinkritzeln von Ideen und anschließendem Versenden der Map per E-Mail genügen diese Programme schon, das genügt aber nur dem Mindmap Anfänger. Verwendet man hingegen MindMaps intensiv, dann liegen auf dem Rechner viele Mindmaps, die miteinander vernetzt sind und immer wieder mal überarbeitet werden.
Ein Mindmapping Programm auf dem iPad muß daher vor allem eines können: Es muß die MindMap, an der man arbeiten möchte vom PC abrufen können und zwar in dem Moment, wo man beschließt, nun an genau dieser Mindmap zu arbeiten. Und es muß die Map zurückspeichern können, wenn man fertig ist.
Bislang funktionierte das entweder so, daß man zu bearbeitende MindMaps vorher auf das iPhone oder das iPad speichern mußte (z.B. über eine WiFi Verbindung) oder daß man diese aus box.net abrufen konnte, was allerdings voraussetzt, daß man auch dort die Dateien erst hochladen muß. Man muß also vorher wissen, welche Datei man bearbeiten möchte.
Nun unterstützt iThoughtsHD auch Dropbox und das wandelt den Arbeitsfluß erheblich. Dropbox bietet für Windows, Mac und Linux jeweils einen Desktop Client an, der ein bestimmtes Verzeichnis automatisch und laufend auf den Dropbox Server synchronisiert. Ich habe mich nach vorhiger Prüfung der zu erwartenden Datensicherheit entschieden, einen bestimmten Teil meiner MindMaps, soweit keine vertraulichen Daten von unseren Kunden darin enthalten sind (zusammen mit vielen Informationsschnipseln aus meinem Workflow) in dieses Verzeichnis umzuziehen und lasse dieses Verzeichnis synchronisieren.
Diese Daten sind überall verfügbar, wo Internet verfügbar ist und somit können alle MindMaps in diesem Verzeichnis nun auch in iThoughtsHD jederzeit heruntergeladen werden, solange das iPad online ist. Nach der Überarbeitung auf dem iPad (das kann auch offline geschehen) geht man in iThoughtsHD dann in den Dateidialog und tippt auf das Sync Symbol mit dem DropBox Icon:
Nun kann man die bearbeitete Datei auf den Dropbox Server zurückspeichern:
Nach wenigen Sekunden taucht sie auf den angeschlossenen PCs auf:
Im Augenblick macht das Programm iThoughtsHD leider noch das Format völlig kaputt, wenn man eine MindMap auf dem iPad bearbeitet (Anwender von Resultsmanager werden außerdem bemerken, daß in den Dashboards der Link zur Originaldatei fehlt):
vergleichen Sie mal zum Original:
Trotz des zerstörten Formats ist das eine erhebliche Erweiterung des Arbeitsflusses. Da die neue Version von iThoughts HD erst heute nach erschienen ist, konnte ich natürlich noch nicht mehr Erfahrung sammeln, als zum Testen der Funktionalität und zum Erstellen der Bildschirmkopien notwendig war. Ich werde mich aber bemühen, in den nächsten Wochen auch immer wieder mal MindMaps auf dem iPad zu bearbeiten und berichte dann, ob das tatsächlich praxistauglich ist.
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