Ich möchte aber hier auf Fuerteventura nicht auf meine interessanten Projekte verzichten (Genauso, wie ich zuhause nicht auf freie Zeit oder Vergnügungen verzichten möchte).

Drum achte ich sehr darauf, nicht trennen zu müssen, keine "freien Tage" oder "Urlaubstage" zu haben (im Gegensatz dann zu "Arbeitstagen") und keine geregelte Woche einzurichten (Ihr habt schon gemerkt, daß mir Wochenenden alles andere, als heilig sind). Einzige Ausnahme: Wenn ich mal poste, daß ich einen Abend frei haben möchte, und meine Kunden bitte ihre Rechner in Ruhe lassen sollen – das meine ich dann auch so….

Drum gibts auch nicht "Jetzt bin ich im Urlaub und ab Freitag muß ich armer wieder arbeiten" (dann würde es mir heute abend nicht besonders gut gehen, muß ich, nein, darf ich doch morgen wieder zurückfliegen.

Der neumodische Begriff dafür lautet "Work-Life-Balance" und ich sehe das vor allem nicht als zeitliche Balance, sondern darin, daß meine Arbeit ein integraler Bestandteil meines Lebens ist und ich sie wirklich gerne tue. Ich muß mich nicht dazu zwingen. Ganz im Gegenteil, Ihr müßtet mich dazu zwingen, sie nicht zu tun.

So ist nicht weiter verwunderlich, daß die Statistik meiner Arbeitsstunden hier auf Fuerteventura kaum von den restlichen Wochen abweicht. Gut, ich habe die eine oder andere Stunde weniger gearbeitet, zugunsten einiger Spaziergänge am Strand. Dafür ist der Anteil der verrechenbaren Stunden höher, als im Büro (diese Woche 80%, verglichen mit 65% im Jahresmittel). Gesamt waren es in den 6 Tagen hier auf der Insel 40 Stunden verrechenbar und 10 Stunden nicht verrechenbar macht zusammen 50 Stunden und das ist auch nur geringfügig weniger, als meine 53 Wochenstunden aus dem Jahresmittel:

Anmerkung: Der Ausreißer am 4. Januar ist übrigens richtig – an diesem Tag habe ich tatsächlich 17 Stunden gearbeitet, weil ich tagsüber beim Kunden war und am Abend den Testaufbau für unsere Veranstaltung am 5. Januar durchgeführt habe.

Natürlich wünschten mir alle einen "schönen Urlaub" und am Telefon wurde ich ständig gefragt, "darf ich Sie im Urlaub stören". Das ist sehr nett gedacht, aber letztendlich habe ich nur meinen Lebensraum für eine Woche verlegt. Nämlich raus aus dem kalten, dunklen Deutschland in eine Gegend mit 22 Grad Lufttemperatur und Sonnenschein. Drum muß ich schmunzeln, wenn der Kellner im Restaurant in seinem Bemühen ums Deutsche meint, "Schade, ist Urlaub wieder vorbei" und ich mich überhaupt nicht so fühle, als ob etwas zu Ende ginge. Ich verlege halt morgen wieder zurück. In ein Land, in dem die Benutzung der Sauna Sinn macht. Da freue ich mich schon wieder drauf.

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Vom Strand aus betrachtet, sieht das so aus, am Ende der Pfeilspitze ist mein Balkon:

Von der anderen Richtung aus gesehen, siehts dann so aus:

Die Miniaturisierung des notwendigen Rechenzentrums ist in den letzten Jahren auch weit, weit fortgeschritten. Im Bild von links unten nach rechts: Die Tasche mit den Kabeln, drüber der Ersatzlaptop, rechts der Blackberry, darüber das Ersatz iPhone, dahinter die Basisstation meines C610 VoIP Telefons, dann das iPad, eine kleine Steckdosenleiste und rechts der UMTS Router, der das WLAN hier aufspannt und einen Netzwerkanschluß für das VoIP Telefon bereitstellt. Auf Drucker und Scanner habe ich aus Gewichtsgründen verzichtet.

Nicht jedoch auf die Kaffeemaschine, die Handpresso samt einem ordentlichen Vorrat an ESE Pads gehört genauso, wie ausreichend Wasser zur Basisversorgung:

Erreichbar bin ich, wie immer, über meine normalen Büronummern in Deutschland, Österreich, der Schweiz und Spanien, sowie über die Expressnummern. Natürlich auch sehr gerne per E-Mail, Google+, Facebook oder Twitter, das ist dann nicht so zeitkritisch, wie telefonieren, denn zwischendurch kann schon mal sein, daß ich meine Füße ins Wasser stelle:

Einige Tage sind für “As soon as possible” deutlich zu lange und so nutze ich ein vor einigen Monaten eingeführtes Feature von Evernote: Dort kann man nämlich inzwischen auch Items mit einer Checkbox versehen. Der Abschied fiel mir bisher schwer, weil man die Listen aus Zenbe Lists nicht exportieren kann und ich die daher manuell übertragen muß. Da ich aber nun inkonsistente Listen auf dem iPhone und dem iPad habe (weil die sich durch den Serverfehler auch seit Tagen nicht mehr synchronisieren können), werd’ ich zu diesem Weg gezwungen:

Adjeu, Zenbe Lists. Ich brauch mich auch nie mehr über eure Synchronisationsfehler und die ständigen doppelten Einträge ärgern….

Da ist der nun, einer der letzten seiner Art, mit strahlend hellem 1920*1200 Display. Nicht zum Filme gucken, sondern für ganz, ganz viele Remote Control Fenster:

Die Basisausstattung muß ich natürlich noch etwas ergänzen, denn der Rechner wurde nur mit 4 GB Speicher geliefert, der zweite Speicherslot ist leer. Immerhin ist aber Windows 7 in der 64 bit Variante drauf. Aus den QuickSpecs geht nicht eindeutig hervor, ob der Rechner auch 8 GB Speicherriegel vertragen würde. Ich habe das mal vertragt, denn im Augenblick lebe ich hervorragend mit nur 3 GB (weil Windows XP 32bit nicht mehr benutzt) und der Upgrade auf 8 GB (2*4GB) ist schon mal ein Quantensprung. Außerdem gibt es derzeit den 4 GB Riegel für etwa 25 EUR, 8 GB Riegel sind (noch) deutlich teurer und ich müßte zudem die Tastatur ausbauen (würde mich aber durchaus mal interessieren, die soll nämlich flüssigkeitsfest sein und einen Ablauf unten haben, Kaffeedurchlauf sozusagen). Ein UMTS Modul baue ich nicht ein, weil ich ja immer einen Huawei dabei habe, der linke Slot bleibt also leer:

An die Platte muß ich natürlich ran, den der Laptop kommt mit einer mechanischen Festplatte und ich bin seit kurzem besseres gewöhnt. Die Samsung 830 in 512 GB ist derzeit nicht lieferbar, also warte ich ab und installiere solange auf der mitgelieferten 512 GB mit 7200 U/min. Umsetzen auf die SSD geht ja mit Acronis sehr einfach, das habe ich vor kurzem ja sogar bei meinem alten DELL noch gemacht:

Richtig heftig ist das Netzteil, das hat etwa die Größe eines Subnotebooks, ist aber deutlich schwerer – und somit auf keinen Fall etwas zum ständig überall hin mitnehmen wollen. Ich spendiere meinem neuen Arbeitsplatz aber das 12-Zellen Akku mit extrem hoher Kapazität (das heißt wirklich so), dann kann ich das Netzteil normalerweise am Arbeitsplatz lassen und bin im Haus, vor dem Haus, im Garten und auf der Hütte einfach ohne Netzteil unterwegs. Laut Beschreibung ist beim Zusatzakku sogar ein eigenes Netzteil dabei, so daß man das auch separat aufladen können soll. Wir werden sehen.

Ich muß mein Arbeitsplatzsetup nicht wesentlich ändern, denn der neue Arbeitsplatz pustet weiterhin links seine warme Luft raus – das habe ich bisher benutzt, um den Kaffee warmzuhalten, das geht also auch weiterhin. Allerdings muß ich lernen, daß links nun auch das Netzteil angesteckt wird und ich das Kabel irgendwie leiten muß (eine Dockingstation mag ich mir deswegen eigentlich nicht kaufen):

Aber versöhnlich: Der Kopfhörer kann nun vorne angesteckt werden, das vermeidet wieder ein paar cm Kabelsalat, beim DELL war der Stecker rechts, was unpaktisch war und sich mit der Maus ins Gehege kam.

Erwähnen sollte ich noch die USB 3.0 Slots, an denen meine externen Festplatten (mit den virtuellen Maschinen für VMWare Workstation) nun gleich schneller laufen können.

Es wird sicherlich ein paar Wochen dauern, bis der neue vollständig einsatzfähig ist, vor allem muß ich eine Menge Software von Windows XP zu Windows 7 aktualisieren und meine Arbeitsabläufe daran wieder anpassen. Auf diesem Weg wird sicher der eine oder andere Blog Artikel geschrieben werden.

Nachteil dabei: Ich habe alle Projekte fein säuberlich alphabetisch sortiert, weil man nämlich in der Nozbe iPad und auch in der Nozbe iPhone Anwendung nicht nach Projekten suchen konnte. Und: Ich habe alle Projekte mit Labels organisiert, damit ich sie nach Kunden trennen kann.

Nun wurden sozusagen beide Probleme behoben:

• Man kann nun nach Projekten suchen (man kann nach allem Suchen: Aufgaben, Notiz-Titel, Projekte)
• Beim umsortieren haut es die Projekte nun nicht mehr durcheinander

Nun ist die Nozbe Applikation für das iPad vollständig in der Lage, daß ich meinen Daily und sogar meinen Weekly Work Review darauf ausführe. Bravo.

LogMeIn Rescue liegt nun in einer neuen Version vor und die wesentlichsten Änderung für unsere Kunden besteht darin, daß man nun nicht mehr so lange warten muß, bis ich die Konsole gestartet habe. In der Vergangenheit lief die LogMeIn Rescue Konsole nur in einem Internet Explorer oder in einem Firefox (die beiden habe ich meist nicht geöffnet) und brauchte recht lange zum Start. Nun liegt LogMeIn Rescue als native Windows Applikation vor, Aufruf, starten, einbuchen unter 20 Sekunden. Das nenne ich Verbesserung, bravo!

Die Liste der Rechner im LAN baut sich nun dramatisch schneller auf, auch der Verbindungsaufbau zu Rechnern im gleichen LAN erfolgt gefühlt schneller. Toll ist, daß man nun Scripts automatisch beim Verbindungsaufbau ausführen kann und sie nicht immer einzeln aufrufen muß:

Wesentlich verbessert wurde die Unterstützung von Smartphones, nun können auch ActiveSync Profile in einem Extra Register konfiguriert und fehlerfrei auf z.B. ein iPhone gepusht werden:

Auch Sicherheitseinstellungen können nun auf dem iPhone angepaßt werden:

sogar WLANs können hinterlegt werden:

und der Zugriff auf Ressourcen im Telefon kann unterbunden werden. Ich habe mal testweise die Kamera deaktiviert, iTunes und YouTube abgeschaltet:

und weg sind die Icons für Kamera, FaceTime, iTunes und YouTube:

Androids sind da nicht ganz so großzügig, dort kann man nur WLAN und APNs konfigurieren, aber keine E-Mail Settings:

Fernsteuern kann man beide Gerätetypen, Android und iPhone leider nicht, das geht, wie schon immer, nur mit Blackberries (das liegt an den Restriktionen von iOS und Android):

Wichtig ist, daß der Rechner auf dem man das Zertifikat beantragt hat, dann auch der ist, mit dem man es herunterlädt. Wichtig ist auch, daß man die Intermediate Certificates von Thawte installiert hat, aber das wissen meine Leser ja bereits. Danach ist man dann nicht mehr auf diesen Rechner alleine festgelegt, sondern kann das Zertifikat exportieren und zusammen mit dem Private Key wieder importieren. Thawte hat hierzu Anleitungen:

Nach dem Export des Zertifikates als P7B Datei und anschließender Umbenennung von .P7B in .SPC kann man es zusammen mit dem Private Key (.PVC), mit dem Microsoft Tool PVKImport wieder importieren. Vor dieser Prozedur ist nämlich nur das Zertifikat vorhanden, jedoch nicht der Private Key:

Beim Import muß das Kennwort für den privaten Schlüssel angegeben werden:

Der geneigte Leser mag nun fragen: Wozu der ganze Aufwand? Ohne ein Code Signing Certificate muß man z.B. in Microsoft Access die Makro Sicherheit auf “Niedrig” einstellen, damit Code in der Datenbank ausgeführt wird:

und dem User keine häßliche Fehlermeldung präsentiert wird, wenn er die Datenbank öffnet:

Signiert man hingegen den Code in der Datenbank:

dann kann die Makro Security auch auf High eingestellt werden und Access fragt nur noch beim ersten Öffnen, ob man diesem Publisher vertrauen möchte:

Das wiederum kann man durch die Hinterlegung unserer Firma als “Trusted Publisher” via Group Policy umgehen, dazu muß man das Zertifikat als .CER File exportieren und dann als Group Policy importieren:

So kann man eine Datenbank mit signiertem Code auch vom Netzwerk öffnen ohne sie vorher mühsam als Trusted Document via Group Policies auf allen Rechnern eingetragen zu haben. Natürlich funktioniert das Signieren mit diesem Zertifikat nicht nur mit Access Datenbanken, sondern mit allen VBA Projekten, EXE Dateien, DLLs etc.

Ich habe morgens direkt nach dem Aufstehen zwei Möglichkeiten für meinen Weg ins Büro:
a) Ich stehe auf, ziehe meine Sportsachen an, gehe in den Fitnessraum und radle eine halbe Stunde, dann Duschen, anziehen und ins Büro.
b) Ich stehe auf, gehe Duschen, ziehe mich an und gehe ins Büro.

Nun sollte man gemeinhin meinen, daß der Weg a, also mit Radeln, länger dauert, als der Weg b. Kurzfristig betrachtet, ist das auch richtig, stehe ich zum Beispiel um 6 Uhr auf, dann bin ich mit Methode b um 6:45 Uhr im Büro, mit Methode a erst um 7:30 Uhr. Soweit noch nichts ungewöhnliches.

Sieht man sich aber um 12 Uhr an, wieviele Stunden ich an diesem Tag verrechenbar gearbeitet habe, dann habe ich an allen Tagen mit Lösung a um 12 Uhr mehr verrechenbare Stunden auf dem Konto, als an Tagen mit b (da ich mitschreibe, wann ich wie lange im Fitnessraum war, kann ich das perfekt mit meiner Zeiterfassung korrelieren).

Wenn ich also zu einem Zeitpunkt X aufstehe und erstmal Zeit im Fitnessraum verbringe, dadurch also später ins Büro komme, dann arbeite ich mehr Stunden bis zum Zeitpunkt Y, als wenn ich gleich ins Büro renne? Klingt nicht wirklich wahnsinnig logisch, nicht?

Der Trick liegt in den ganzen “kleinen Störungen”, die in Form von E-Mails, kleinen Aufgaben, Meldungen in sozialen Netzwerken und allen möglichen Neuigkeiten auf uns lauern. Kleinigkeiten für die wir uns nicht explizit Zeit nehmen und das ist der Fehler: Wir bearbeiten sie nämlich trotzdem. Zwischendurch. Und aus diesem Zwischendurch kann ganz schön viel Zeit werden.

Was hat das jetzt mit meinem Fitnessraum zu tun?

Dort nehme ich mir Zeit für diese Kleinigkeiten. Auf dem Rad habe ich mein iPad mit und sehe ganz locker meine E-Mails durch, beantworte sie entweder oder mache eine Aufgabe draus (“kannst Du ein Mail in 90 Sekunden beantworten, tue es sofort, ansonsten mache eine Aufgabe draus”, nach Getting Things Done Methode von David Allen), sehe nach Kommentaren, Gefällt mirs, +1s in den den sozialen Netzwerken und ich sehe meine ToDo Liste durch, ordne und sortiere die Aufgaben für den Tag. Dazu habe ich eine halbe Stunde und wenns mal länger dauert, dann radle ich einfach länger, bis zu 50 Minuten, länger habe ich meistens keine Lust.

Der Effekt ist, daß ich danach mit einem aufgeräumten Kopf und einer ordentlichen ToDo Liste ins Büro komme und sofort mit den richtigen/wichtigen Tasks für den Tag konzentriert loslegen kann. Und das auch tue. Die Kleinigkeiten brennen ja nicht mehr an, die sind ja erledigt. Ich sehe nicht mal mehr nach E-Mails oder Facebook Nachrichten, denn ich habe sie ja gelesen. Das ergibt: Konzentrierte Arbeit. Verrechenbare Arbeit. Arbeit, die mich im Sinne meiner Projekte weiterbringt.

Gehe ich direkt ins Büro, dann nehme ich mir natürlich auch die richtigen/wichtigen Tasks aus der Aufgabenliste vor. Dazu muß ich natürlich erstmal reinsehen in die ToDo Liste und da sehe ich sie, die Kleinigkeiten, die heute noch gemacht werden müßten. Dann sehe ich in die E-Mails, es könnte ja was wichtiges drin sein. Nein, ich will doch diese eine Projektaufgabe erledigen. Aber vielleicht brennt was an? …..

Der an sich so paradoxe Unterschied, erscheint nun garnicht mehr so paradox: In einem Fall nehme ich mir bewußt Zeit für die Kleinigkeiten, und zwar eine begrenzte Zeit. Danach geht’s an die Projektarbeit. Im anderen Fall ignoriere ich die Kleinigkeiten, was dazu führt, daß ich mehr Zeit für sie aufwende. Daraus folgt:

Nimm Dir Zeit für die ungeliebten Kleinigkeiten, auch wenn die keine verrechenbare Dienstleistungszeit bringen.

Das geht natürlich nicht nur mit einem Fitnessraum im Keller (auch wenn das die gesündeste Variante ist) – ich könnte mir auch eine feste Zeit im Büro setzen, um die Kleinigkeiten zu bearbeiten. Oder im Zug (im Auto ist das allerdings nicht so praktisch). Wichtig ist nur, daß man sich an die gesetzte Zeit auch hält.

Ich hab’ dann unter dem Tisch an der Querleiste, sozusagen “halb versteckt” eine Steckdosenleiste angebracht (von links nach Rechts: Netzteil meines Gigaset C610, Netzteil von der iPad Dockingstation, Netzteil des Polycom Konferenztelefones, AVM Repeater 300E, Stecker vom iPhone Netzteil, Stecker vom Brother MFC-5490cn, Stecker vom Netzteil meines Laptop, Netzteil vom Gigabit Switch). Daneben habe ich einen Gigabit Switch montiert, der die Netzwerkverkabelung für das Brother MFC-5490cn und meinen Rechner herstellt. Der Switch ist netzwerkseitig dann mit dem AVM Repeater 300E über WLAN mit dem Hausnetz verbunden. So habe ich einen kabelgebundenes Netzwerk im Tisch und bin stabil über WLAN angebunden. Ganz rechts dann das Netzteil vom iPhone, das auf dem Tisch liegt (wegen den notwendigen Bumpern kann man die iPhone 4 ja nicht in eine Dockingstation tun) und das Netzteil vom Laptop. Oben hängt die DECT Basisstation vom Polycom Konferenztelefon, das kann ich dann entweder auf dem Schreibtisch (bei Videokonferenzen) oder auch mal auf dem Tisch vor der Couch (bei reinen Audio Konferenzen) verwenden:

Auf dem iPad das man im oberen Bild sieht habe ich während der Projektarbeit immer die Nozbe Applikation für das iPad geöffnet. Auf dem Laptop sind nur die Anwendungen offen, die ich für den aktuellen Projektschritt brauche, sobald ich eine Idee habe oder mir was notieren möchte, gebe ich das am iPad ein (siehe Pomodoro Technik).

Die Musikanlage im Zimmer hat natürlich (wie alle Musikanlagen bei mir) einen Bluetooth Musik-Empfänger von Belkin bekommen, so kann ich flexibel Musik vom Laptop, vom iPad oder einem der iPhones einspielen.

Zumindest die Stunden der geplanten und erledigten Aufgaben werden angezeigt, auch die Callouts mit Anmerkungen oder Preisen. Eines der wichtigsten Dinge aber, die eingebetteten Grafiken aus meinen Bildschirmkopien – auch hier Fehlanzeige:

Export nach Word? Geht garnicht. Gerade mal als MindMananger Map kann man die Datei wieder auf die Platte speichern. Also auch kein Ersatz für meinen betagten MindManager 8 unter Windows.

In iStatus+ trägt man seine Konten bei Google+, Facebook und Twitter ein:

hat man den Statusupdate geschrieben, dann kann man noch auswählen, welche Circles bei Google+ den Post sehen dürfen:

und dann postet iStatus+

Zum Abschluß vibriert und klingelt das iPhone noch kurz und man weiß: “Nun weiß die Welt Bescheid, was ich tue”.

Ich hab’ iStatus+ die letzten Tage verwendet und es funktioniert sehr stabil.

Von StartGooglePlus bin ich völlig abgekommen, es funktioniert nur in Chrome Browsern, nicht auf iPhone oder iPad und es funktioniert mir nicht stabil genug und auch nicht schnell genug.

Natürlich muß ich vorausschicken, wie ich MindManager benutze – er ist ein sehr zentrales Tool in meiner Projektarbeit:

• Eine Projektidee tippe ich meistens als Textnotiz mit, wobei ich schon mit Tabulatoren einrücke, wenn Dinge zusammengehören.
• Sobald ein Projekt spruchreif ist, füge ich diese Notiz in eine MindMap ein und entwickle daraus einen Projektplan mit den notwendigen Arbeitsschritten.
• An den einzelnen Zweigen, die Arbeitsschritte sind, markiere ich bereits, wieviel Zeit diese benötigen werden (das ist übrigens das K.O. Kriterium für MindManager 9, denn der schreibt sofort ein Datum rein, wenn man eine Aufgabendauer eingibt. Es ist den Leuten von MindJet leider nicht beizubringen, daß das in einer Projektplanungsphase völliger Schwachsinn ist).
• Während der Projektplanung sammle ich in der Datei schon mal Bildschirmkopien (mit SnagIt) und Links zu Webseiten und Dateien auf meinem Rechner, die ich später benötigen könnte.
• Aufgrund der eingegebenen Dauern kann ich dann dem Kunden ein Angebot erstellen (einfach die Dauern zusammenzählen. Das mache ich übrigens manuell, Zweig für Zweig).
• Vielleicht muß zu einer Projektbesprechung eine Powerpoint Show erstellt werden, die ich präsentieren kann. Dazu markiere ich einfach die passenden Zweige und exportiere die nach Powerpoint, wo ich eine Standardvorlage habe.
• Bei Projektbesprechungen zeige ich die MindMap auf dem Beamer an und kann gleich die Anforderungen oder Änderungswünsche live einarbeiten.
• Mein Kunde bekommt die Map als MindManager Datei oder als PDF mit eingebettetem MindManager Player.
• Bekomme ich den Auftrag, arbeite ich die Schritte in der besten Reihenfolge ab (die Reihenfolge und die einzelnen Tasks notiere ich mir in Nozbe; ich hab’ das früher mit einem Plugin für MindManager, Resultsmanager, gemacht. Damit war ich aber auf Windows Rechner festgelegt für meine Aufgabenplanung, Nozbe läuft im Web und mit Apps auch auf dem iPad und den iPhone, das ist praktischer).
• Im Laufe der Projektbearbeitung dokumentiere ich mit Bildschirmkopien und erklärendem Text in der Mindmap.
• Am Ende des Projektes exportiere ich die Map einfach nach Winword und habe meine Systemdokumentation. Benutzerdokumentationen sind Teile davon und werden auch einfach aus der Map nach Word exportiert.

Wo könnte mir MindMeister jetzt eine Verbesserung in diesem Prozeß bringen?

• Mein Kunde könnte einen Live Zugriff auf die MindMap seines Projektes erhalten und jederzeit, ohne, daß ich ihm was sende, nachsehen, wo wir stehen und schon mal die Dokumentation lesen. Bisher teile ich nur das Projekt in Nozbe mit meinen Kunden und gebe ihnen Zugriff auf ihre Projekte in meiner Zeiterfassung mite. Ein Zugriff auf die Dokumentation würde zu noch größerer Transparenz führen.
• Ich könnte meine Projektpläne und -dokumentationen von überall bearbeiten, über die entsprechende App auch vom iPad und vom iPhone (das geht mit MindManager trotz MindJet Connect und einer App nicht wirklich gut).

Na dann, sehen wir mal, am heute erstellten Projektkonzept, wie MindMeister das so handhabt. Ein Teil des Projektplanes in MindManager:

Das ist ein Teil des Projektes, an dem ich 2 Stunden gearbeitet habe (“Done: 2″) und für das ich noch eine und eine weitere Stunde plane, also insgesamt 4 Stunden. So sieht das in MindMeister aus:

Es fehlen also die hinterlegten Stundenzahlen. Diese werden nicht einfach nur nicht angezeigt, sie sind garnicht vorhanden, denn auch im Register Tasks sind sie nicht enthalten:

Der Preis für die zu beschaffende Software, den ich mit einem Callout hinterlegt hatte, ist auch nicht da:

Ich hatte auch schon in Zweignotizen mit Screenshots mitdokumentiert, was ich gemacht habe:

immerhin ist der Text vorhanden, die Screenshots sind aber durch häßliche Kästchen mit der Inschrift “graphics” ersetzt worden:

Zuletzt versuche ich noch einen Export nach Word, der logische Schluß meiner MindMap:

Auch hier werden die Screenshots nicht exportiert:

So schön die Vorteile einer Online Lösung für meine MindMaps wäre, ich muß doch bei MindManager 8 bleiben, denn wesentliche Teile (meines) Workflows sind in MindMeister noch nicht abgebildet. Schade.

Für das Einlesen meiner CD Sammlung hab ich einen alten, ausrangierten Laptop hergerichtet, Windows 7 drauf (Windows 8 mag ihn nicht) und iTunes und mich im iTunes Store angemeldet. Das Ding muß nicht mal als Audible Device registriert werden, wenn man seine bei iTunes gekauften Songs nicht hören, sondern nur CDs einlesen möchte:

Sobald man eine CD einlegt, sucht iTunes, anscheinend in eigenen Beständen, was das für eine CD ist und zeigt die Titel an. Hier liegt der erste Unterschied zu meiner bisherigen Lösung, die nur die FreeDB abfragte: iTunes hat alle, ich wiederhole, alle meine CDs erkannt! Sogar so Exoten, wie eine Zusammenstellung von Mitschnitten aus dem Münchner Gätnerplatztheater von Anno irgendwann – sicher keine besonders populäre CD. Mit meiner alten Lösung mußte ich bei gut 1/3 der CDs manuell die Titel erfassen.

Der zweite Unterschied: iTunes kann ich so einstellen, daß es eine frisch eingelegte CD sofort einliest, ohne Rückfrage (in diesem Modus kommt nur dann eine Rückfrage, wenn es in der Datenbank mehrere CDs gefunden hat). Diese Einstellung taugt natürlich nicht, wenn man auch CDs anhören möchte, aber für meinen Einleserechner ist sie genau richtig:

Natürlich habe ich iTunes so eingestellt, daß die Dateien als MP3 abgelegt werden, das sichert mir größtmögliche Kompatibilität mit allen meinen Geräten. Wer sich nur im Apple Umfeld bewegt, kann die Standardeinstellung belassen:

Die eingelesenen Dateien habe ich dann auf einen Hauptrechner übertragen, mit MP3Tag die Namen der Titel, Alben, Komponisten etc. korrigiert (da hab´ ich gelegentlich andere Vorstellungen, als diejenigen, welche die Titel eingetragen haben. Oft sind auch bei CD Sets die einzelnen CDs unterschiedlich benannt (“Die Walküre Disc 1″, “Wagner: Walküre Disc 2″ etc.).
Zuletzt ruft man im iTunes noch die Funktion “Cover laden” auf, damit man immer hübsch die Cover angezeigt bekommt. Auch hier ist die Trefferquote erstaunlich hoch:

So digitalisiert sich die gesamte CD Sammlung in kürzester Zeit: CD einlegen und ggf. die Abfrage beantworten, welche es ist. Wenn die CD ausgeworfen wird, die nächste einlegen. Schneller und einfacher gehts nicht mehr.

Thomas schlug vor, wir könnten das Teezimmer als meinen neuen Arbeitsraum einrichten. Da ich ja gerne an Urlaubsorten arbeite, kam ihm die Idee, einen Arbeitsplatz mit Urlaubsfeeling zu verwirklichen: Das  ehemalige Teezimmer hatte er mit sandfarbenen Teppich und beigen Wänden eingerichtet, so daß das Licht der Lampen Farben annimmt, die an warme Sonnenstrahlen erinnern. Natürlich fehlt auch blau nicht – die Sehnsucht nach Meer und klarem Wasser. Der Raum ist auch tagsüber sehr hell und bei Abendsonne von warmem Licht durchflutet. 

Abgesehen davon hat der Raum noch zwei weitere, praktische, Vorteile:

• Es liegt auf dem Captains Deck, ich habe also sehr kurze Wege und nun meinen gesamten Lebensraum im Haus 41 untergebracht.
• Ich kann den Schreibtisch stehen lassen und muß ihn nicht wegschieben, wenn das Kino in Betrieb geht.

Natürlich ist mein Arbeitsplatz nun nicht mehr in Sichtweite zum Mittelpunkt des Lebensraumes in diesem Haus (von der alten Position konnte man geradeaus in die Küche sehen), aber genau das ist mit dem Umzug beabsichtigt.

Den ergonomischen Stuhl hab ich natürlich mitgenommen und der Schreibtisch (den Thomas seinerzeit für das Wohnzimmer ausfindig gemacht hat), fügt sich auch in diesem Raum unauffällig ein. Wir haben wiederum etwas experimentiert und festgestellt, daß man sich am wohlsten fühlt, wenn der Tisch leicht schräg steht:

Toll ist auch die Aussicht, direkt vom Arbeitsplatz aus (sogar bei Regen):

Da Timmy und Tobi letzte Woche, als ich mit ihnen alleine im Haus war, gezeigt haben, daß sie grundsätzlich mit dem Captains Deck zurecht kommen und wissen, wo ich bin, wenn ich hier bin, habe ich keine Sorge, daß sie meinen neuen Arbeitsraum nicht annehmen werden.

Ich war nun von März bis September an einem Arbeitsplatz hier im Haus. Gerne nehme ich Wetten an, wie lange ich an diesem Platz sein werde. Um Spöttern gleich den Wind aus den Segeln zu nehmen: Ich habe nicht vor, jeden Raum im Haus mal als Arbeitsplatz auszuprobieren!

Die Phase der Klausur war sehr schön, von mir aus könnte sie ruhig noch etwas andauern. Es ist sehr entspannend, keine Termine zu haben, nicht bei dem, was man gerade tut, gestört zu werden, sich seine Zeit nach seiner eigenen Lust frei einzuteilen. Nicht mal einzuteilen, einfach das (aus der Liste der zu erledigenden Dinge) zu tun, worauf man gerade Lust hat.

Ich habe aber auch gelernt, daß die Klausur nicht die Lösung für alles ist. Trotz der Gesellschaft zweier Hunde und virtuellem Kontakt zu meinen Freunden fühlte ich mich zeitweise einsam. Das war leicht in den Griff zu bekommen, indem ich meine persönliche Ordnung hielt (ein ordentliches Umfeld hilft mir persönlich, mich sicher zu fühlen) und durch die Aussicht, daß diese Klausurwoche und die damit verbundene Einsamkeit ein baldiges Ende haben werden. Das hilft mir, Einsamkeit zu verstehen, die Menschen empfinden, die über lange Zeit keinen Kontakt nach außen haben.

Ich habe aber auch gelernt, daß die Störungen, auf die man’s gerne schiebt, wenn man mit etwas nicht fertig wurde,
nicht der wahre Grund sind, wenn etwas nicht fertig werden will. Ich habe viel erledigt diese Woche, auch von den Dingen, die ich nicht so gerne erledige, weil ich plötzlich Lust drauf hatte. Aber es gibt ein paar Dinge, da stelle ich fest, wenn ich die unter normalen Umständen anpacke, dann lasse ich mich gerne stören. Diese Woche habe ich dafür gesorgt, daß ich mich bei diesen Aufgaben, die ich eigentlich doch nicht machen wollte, einfach selbst gestört habe. So ist die Klausur nicht das Patentrezept, um richtig unangenehme Aufgaben zu erledigen, da muß ich noch etwas weiterforschen, wie man das am besten anpackt (Unangenehme Aufgaben sind z.B. Projektkonzepte für die ich noch überhaupt keine Idee habe, wie ich’s anpacken soll. Da hilft mir auch das Zerlegen in Einzelschritte nichts, weil es noch nichts zu zerlegen gibt).

Jetzt ist die Woche zu Ende und ein Termin draußen setzt einen Schlußpunkt hinter die Arbeit. Ich muß wieder zu bestimmten Terminen mit bestimmten Dingen fertig werden. Das hilft auch bei der Erledigung der Dinge und schafft eine äußere Ordnung, in die man sich einpassen kann.

Welt, ich freu mich wieder auf Dich!

Ich hab’ das schon mal im Februar diesen Jahres ausprobiert, damals war’s noch mehr eine Idee, ob mein zeitlicher Rahmenplan für den Tag die optimale Variante ist.

Inzwischen hat das Ding einen Namen: “Lustgesteuertes Arbeiten”. Ich habe diese Tage keinen Zeitplan, auch keine Termine, es steht nichts im Kalender. Nur ein (virtueller) Topf voll Projektaufgaben, aus denen ich mir jeweils raussuchen kann, was ich gerade machen möchte. Da ich nach der “Getting-Things-Done” Methode arbeite, sind natürlich nur “Next Steps” im Töpfchen, die auch alle schon realisierungsfähig sind.

Das erstaunliche ist, wieviel man an einem Tag erledigt, wenn man sich nicht oder kaum unterbrechen läßt, sich nicht vorschreiben läßt, was man als nächstes tun soll und einfach immer nur das tut, worauf man jetzt im Moment am meisten Lust hat.

Da gehört natürlich auch Essen, Schlafen, Bewegung und Spielen mit Timmy und Tobi dazu, nicht nur die Arbeit.

Ich brauche genau einen Tag, um meine optimale Balance dafür zu finden, dann läufts ganz ruhig und ausgeglichen vor sich hin. Komm ich mit einer Aufgabe nicht weiter, stell ich sie zurück und mach’ derweil was anderes – die Lösung für’s Problem fällt mir dann sicher ein, wenn ich nicht mehr drüber nachdenke.

Übrigens teste ich diese Woche, wie Ihr an den Fotos sicher schon gemerkt habt, wieweit ich die Kohlenhydrate in meiner Ernährung realistisch weglassen kann und will. Da ich die Woche Zeit habe, mir mein Essen jeweils frisch zuzubereiten und keine Fertigprodukte verwenden muß, bietet sich das an, mal auszuprobieren, wie weit das geht und ob nicht doch zwischendurch ein Heißhunger auf Kuchen kommt.

Zuerst checke ich ganz gewöhnlich mit dem iPhone Client für Foursquare ein und teile dieses Checkin gleich mit Twitter und Facebook:

Dann wechsle ich in den HootSuite Client für das iPhone, zeige mir den Twett aus dem Twitter Stream “Sent Tweets” an und wähle “Retweet” (ich habe Hootsuite so eingestellt, daß zum Retweet nicht die Twitter Retweet Option verwendet wird, sondern der klassische mit “RT”):

Ich markiere den gesamten Text und kopiere ihn. Zusätzlich nutze ich die Gunst des HootSuite Clients und sende den Post gleich zu LinkedIn:

Zuletzt wird der Google+ Client fürs iPhone geöffnet und der Text dort gepostet:

Wenn man das mal drauf hat, geht’s in unter einer Minute….

• Machen wir
• Werden wir nicht machen

Also ist die Unterteilung recht einfach: Kategorie 1 wird in das Aufgabenplanungssystem (z.B. Nozbe) eingetragen, Kategorie 2 wird allenfalls vorgemerkt, damit die Ideen nicht verlorengehen (z.B. in Evernote). Tragen Sie bitte nie Kategorie 2 Tasks in ihr Aufgabenplanungssystem ein, das frustriert nur. Es ist ja von vorneherein klar, daß Sie die Tasks nicht erledigen werden.
Ich halte in meinem Aufgabenplanungssystem Nozbe nur Aufgaben vor, für die mich meine Kunden bezahlen, oder die für mein Unternehmen wichtig sind oder die einfach unglaublich viel Spaß und Freude machen. Alles andere landet in Evernote als Vormerkung.
Das führt mich gleich dazu, daß ich mir auch nicht mehr Aufgaben auf einen Tag terminiere, als ich realistisch auch schaffen kann – nichts ist frustrierender, als wenn man an einem Tag fleißig war, viele Aufgaben erledigt hat und am Abend immer noch 10 Tasks in der Liste stehen, weil man einfach zuviel geplant hat.

Ausgepackt. Wir sind online.

Da kommt eigentlich immer die Rückfrage, ob es nichts wichtigeres gibt, als auf einer Hütte im Zillertal online zu sein. Ich möchte erklären, warum das so wichtig ist:
Wir führen unser IT-Consulting Unternehmen seit 1997 und vom ersten Tag an ist die erste Frage aller Neukunden:

Können Sie als kleines Unternehmen mit nur einem Consulant denn überhaupt zufriedenstellenden Support anbieten?

Als Antwort auf diese Frage haben wir unsere Expressnummern entwickelt: Das sind 0700 Nummern die ich beliebig dorthin leiten kann, wo ich mich gerade aufhalte. Eigentlich historisch, denn 1997 war die Zuverlässigkeit der Handies, vor allem, wenn man im Ausland wr, nicht sehr groß, es kam damals öfter vor, daß der Anrufer nichts hörte und nichtmal auf einer Mailbox landete. So haben wir unsere Exrpessnummern als 0700 Nummern ausgeführt, die ich beliebig an Mobil- und Festnetzanschlüsse auf der ganzen Welt weiterleiten kann und die auch über eine stabile Mailbox und eine Anrufprotokollierung verfügen.
Jeder Kunde, für den wir jemals ein Projekt durchgeführt haben, verfügt über so eine Expressnummer, die kostenfrei für den Kunden bereitgehalten wird (Anrufe, die etwas länger, als ein paar Minuten dauern, kosten dann den ganz normalen Stundensatz). Wir garantieren jeden Kunden, daß

• An der Expressnummer immer ein Mitarbeiter erreicht wird, der mit dem Projekt und der Situation beim Kunden vertraut ist (natürlich, ich bin ja der einzige, der Expressanrufe entgegen nimmt. Trotzdem das für mich so einfach zu realisieren ist, stelle ich das gerne heraus, denn ich habe einige Jahre für ein Consultingunternehmen als Leiter der Technik gearbeitet und es war mein größtes Problem, immer einen Techniker zu finden, der sich beim Kunden auskannte).
• Wenn ich nicht sofort das Gespräch annehme (etwa 80% der Anrufe nehme ich sofort an!) rufe ich, vorausgesetzt, der Anrufer hinterläßt eine Nachricht, innerhalb von 4 Stunden zurück (das übrigens erklärt meinen eingeschränkten Radius, was Urlaubsreisen angeht, ich kann nicht länger, als 4 Stunden offline sein).

Dieses System funktioniert so gut, daß wir inzwischen nicht nur 3rd Level Support für die von uns durchgeführten Projekte anbieten, sondern auch bezahlte 2nd Level Rufbereitschaften außerhalb der Arbeitszeiten.
Wer jetzt glaubt, ich würde den ganzen Tag am Telefon hängen, der irrt. Den Support für meine eigenen Projekte kann ich recht einfach steuern: Durch Qualität. Jeder Fehler, jede Nachlässigkeit in einem Projekt rächt sich über kurz oder lang in einem Anruf (früher, als ich noch für das erwähnte Consultingunternehmen arbeitete, kamen die Anrufe genau dann, wenn der betreffende Techniker, ders verbockt hatte, im Urlaub und nicht erreichbar war). Drum ist Qualität mein oberster und erster Grundsatz.
Zweitens überlassen wir unseren Kunden, wie sie uns kontaktieren, der Kunde kann die Dringlichkeit selbst steuern:

1. Für dringende Fälle ein Anruf auf der Expressnummer. Sofort dran oder längstens 4 Stunden für den Rückruf. Garantiert.
2. Weniger dringend: Ein Anruf auf meiner Büronummer in Deutschland, Österreich, der Schweiz oder in Spanien. Lokaltarif, aber eben nicht besetzt wenn ich nicht am Arbeitsplatz bin. Dafür weiß man auch 100%ig, wenn ich rangehe, sitze ich am Rechner, kann also sofort helfen und man stört definitiv bei nix.
3. Oder per E-Mail an mich oder unser Supportsystem. E-Mails sehe ich an Arbeitstagen zweimal, an freien Tagen nur einmal an. Niedrigste Priorität und asynchron.

Die Bereitstellung all dieser Supportleistungen ist für Projektkunden kostenlos, bezieht sich dann aber auch nur auf die von uns durchgeführten Projekte. Für Kunden am Mailserver ist übrigens “nur” der E-Mailsupport kostenlos, eine Expressnummer kostet hier Aufpreis.

Es hilft natürlich nichts, wenn ich nur erreichbar bin, ich muß ja auch helfen können, mich also auf die Systeme aufschalten können, in meine Dokumentationen sehen, was testen oder was reparieren können. Drum bin ich bei einem Ortswechsel immer erst ruhig, wenn ich wieder online bin.

Ich bin aber sicher, ich werde mich an diese Bank gewöhnen und auch auf ihr lange sitzen, ins Tal sehen und meinen Gedanken nachhängen.

Ideenfabrik.

Lebensqualität? Ja, ich habe noch nie einen Rechner gekauft, den ich in genau 2 Minuten eingerichtet habe. 2 Minuten! (Ich hätte es in einer Minute geschafft, aber das Chromebook hat beim ersten Hochfahren die IP Adresse nicht mögen und ich mußte es nochmal aus- und wieder einschalten.)

Da ich auf meinen Windows und Linux Rechnern auch Google Chrome als Browser verwende und mich im Browser natürlich auch mit meinem Google Konto angemeldet habe, sind alle meine Lesezeichen und Paßwörter einfach da, sogar die Extensions und der Style meines Chrome Browsers wurden ruck-zuck installiert: 

Musik läuft auch schon, die Kopfhörerbuchse ist links und die Musik aus meiner Musikdatenbank, die ich schon zu Google Music hochgeladen habe, kann ich komfortabel anhören, das Chromebook hat richtige Tasten zum Laut und Leise

Screenshots sind überhaupt kein Problem, einfach die strg Taste halten und die Screenshot Taste drücken und die Dinger lassen sich vom Browser aus in WordPress hochladen: 

Alles, was mit Adobe Flash läuft, geht natürlich auch, so kann ich auch meine Mixes bei Mixcloud hören (das Chromebook hat übrigens eine Taste für den Vollbildmodus):

Das Touchpad funktioniert prächtig, an die Links- und Rechtsklickerei gewöhnt man sich ruck-zuck (eine Anleitung wird beim ersten Anmelden angezeigt), auch das Scrollen mit 2 Fingern geht super. Die Tastatur ist eine "richtige" Tastatur, auf der ich sofort prima tippen kann und keine Taste verfehle. 

Ihr merkt, ich bin begeistert. Ja. Ein Computer den man nicht einrichten muß, sondern sich einfach anmeldet – das ist die Zukunft, von der Sysadmins schon seit langer Zeit träumen (und Controller auch, weils Kosten spart). Ich benutz' das Ding jetzt einfach und schreib weiter meine Erfahrungen hier, denn ich hab' noch soviel nicht ausprobiert: 

• Die UMTS Performance und Stabilität (drum hab ich auf das Chromebook 3G gewartet) 
• Die Akkulebensdauer (schafft man einen Arbeitstag?)
• Funktioniert das Standby und das ab- und anmelden wirklich so stabil und fix, auch auf Dauer mit vielen geöffneten Webapps? 
• Wie weit funktioniert das Chromebook offline?

Nach dem Anmelden an der Beta wird erstmal ein Client für Windows heruntergeladen:

der scannt dann die iTunes Datenbank oder die Datenbank vom Windows Media Player oder den “Meine Musik” Ordner oder auch eigene Ordner, die man angeben kann. Ich habe die Ordner meiner Musikdatenbank angegeben, die ich in MixMeister pflege, dort sind alle meine Lieder drin, die ich auf Veranstaltungen spiele und die in meinen Mixes bei Mixcloud zu finden sind:

Dann beginnt der Client erstmal mit dem Upload der Titel:

Das dauert eine Weile und unterscheidet Google Music von iTunes Match. Dort wird es nicht notwendig sein, alle Titel hochzuladen, sondern Titel, die iTunes bereits hat, werden einfach in den eigenen Account verlinkt. Google Music muß alles hochladen und, naja, bei meiner Musikdatenbank wird das die Internet Leitung eine Weile blockieren.

Dafür ist Google Music in Deutschland bereits verfügbar und iTunes Match auf absehbare Zeit noch nicht (weil nicht klar ist, wie die Lizensierung sein wird).

Dann erstellt man einfach im Google+ einen neuen Post, gerne mit Links oder Fotos und links unten erscheinen bei aktivierter StartGooglePlus Erweiterung zwei Icons für Twitter und Facebook – und praktischerweise ein Zähler für die Zeichen des Post, weil bei Twitter darf der ja nur 140 Zeichen und bei Facebook nur 420 Zeichen haben:

Übrigens ist der Stream von Twitter und Facebook auch im Google Plus verfügbar und wird unterhalb der Sparks eingeblendet. Ich habe das nicht an, weil ich auf Twitter und Facebook nur über Listen zugreife.

Wie mach' ich das von unterwegs? Vom iPad aus kann ich bequem per LogMeIn Ignition auf einen Rechner zugreifen, auf dem der Chromebrowser mit der Extension läuft. Vom iPhone ist das eher unpraktisch, da schreibe ich den Post halt dreimal, einmal in der Google+ App, einmal in der Facebook App und einmal in Twittelator. Hootsuite ist momentan eher abgelöst (das kann den gleichen Post in Twitter, Facebook und LinkedIn posten), ich hoffe ja sehr, daß Google bald die API für G+ veröffentlicht und Hootsuite das dann schnell integriert, dann ist der Workflow wieder der alte.

Heute ist alles Null – die Monatsstatistik, weil der 1. ist und die Wochenstatistik, weil Montag ist:

Na dann, in die Hände gespuckt und den Grundstein für einen sagenhaften August gelegt.

Auch auf dem iPad lagernde Bilder lassen sich problemlos einfügen, genauso Links zu anderen Websites, es sind alle Kategorien und alle Schlagworte vorhanden, man kann zwischen mehreren Blogs umschalten. Picasa ist vollständig integriert, da meine Spiegelreflexkamera mit der Eye-Fi Karte Bilder zu Picasa laden kann und auch iPhone und iPad ihre Bilder zu Picasa hochladen können, stehen die Bilder auch unterwegs ohne umständliches herunter- und wieder hochladen zur Verfügung.

Der Entwickler hört auch zu, so hatte ich vor einiger Zeit angefragt, wie ich Thumbnails anstelle nur verkleinerter Versionen meiner Bilder einfügen kann und er hat mir ruck-zuck geantwortet und einen Workaround erklärt. Aber nicht nur das – in der neuen Version gibt es einen Schalter "Thumbnail" beim Bild.

Es empfiehlt sich, die FAQ zu lesen und die Demovideos anzusehen, die extra erstellt wurden. Das dauert eine Stunde und man ist perfekt in Blogsy eingearbeitet.

Ja, diese Anwendung habe ich mir seit dem Erscheinen des iPad gewünscht. Endlich einen Artikel vollständig auf dem iPad erstellen, ohne dann noch einen ferngesteuerten PC zu Hilfe zu nehmen, wie noch vor einem Jahr und auch ohne die Performance der Startseite meines Blogs zu beeinträchtigen, indem nicht nur Thumbnails angezeigt werden, sondern einfach kleinskalierte Bilder in Originalgröße, wie das noch mit Blogjet der Fall war.